Horeca kassasysteem prijzen: kosten en transactietarieven | Klearly

De prijs van een horeca kassasysteem bestaat vaak uit meer dan een maandbedrag. Denk aan kassasoftware, hardware, betaalterminals, installatie en transactiekosten. Klearly richt zich op het koppelen van betalingen aan je bestaande kassasysteem, zodat bestellingen en betalingen samenkomen in één betaalflow.

Wat kost een kassasysteem in de horeca?

De totale kosten hangen af van hoe je zaak werkt en welke onderdelen je al gebruikt. Een zelfstandig kassasysteem heeft meestal eigen kosten voor software, apparaten en eventueel ondersteuning. Daarbovenop komen de kosten voor kaartbetalingen.

Gebruik bij het vergelijken daarom niet alleen een vanafprijs, maar kijk naar de totale kosten per maand en per betaling. Vooral bij een druk restaurant, café of bar kunnen transactietarieven en losse kosten voor gebruikers of apparaten flink meetellen. Bekijk ook welke Oplossingen voor restaurants en cafés bij jouw type zaak past.

Kostenpost	Waar let je op?
Kassasysteem	Licenties, functies, gebruikers en eventuele kosten per locatie of apparaat.
Betaaloplossing	Transactiekosten, kaartsoorten en de koppeling met je huidige kassa.
Hardware	PAX betaalterminals, handhelds en vervanging of uitbreiding van apparaten.
Ingebruikname	Installatie, configuratie, training en integratie met bestaande systemen.
Support	Beschikbaarheid van hulp wanneer je zaak geopend is en betalingen door moeten gaan.

Transactiekosten van Klearly

Klearly biedt een geïntegreerde betaaloplossing voor de horeca die betalingen aan het kassasysteem koppelt. Op de prijspagina wordt Basic vermeld vanaf €0,085 per transactie. Voor zaken met grotere betaalvolumes is een maatwerktarief mogelijk. Wil je de mogelijkheden vergelijken? Bekijk onze prijzen.

Voor kaartbetalingen noemt Klearly standaardtarieven van 1,65% voor betaalkaarten uit de EER en 1,95% voor zakelijke kaarten en kaarten van buiten de EER. Welk tarief passend is, hangt onder meer af van je betaalvolume en de kaarten waarmee gasten betalen. Vraag daarom altijd naar een prijsvoorstel dat aansluit op jouw betaalmix.

Waarop vergelijk je prijzen voor horeca betalingen?

Een lage losse prijs zegt niet alles over wat je uiteindelijk betaalt of hoeveel werk je ermee bespaart. Kies een betaaloplossing die past bij je bestaande kassasysteem en je serviceconcept.

• Koppeling met je kassa: controleer of betalingen en bestellingen automatisch kunnen synchroniseren.
• Werken op de vloer: kijk of medewerkers op één handheld kunnen bestellen en afrekenen. Overweeg een oplossing zoals Kassa op je telefoon.
• Inzicht in betalingen: realtime gegevens helpen om betalingen en omzet beter te volgen.
• Schaalbaarheid: houd rekening met extra locaties, meer medewerkers en hogere volumes.
• Ondersteuning: kies voor support die beschikbaar is wanneer jouw horecazaak draait.

Betalen gekoppeld aan je bestaande kassasysteem

Klearly levert geen losstaand horeca kassasysteem, maar een betaaloplossing die integreert met je bestaande kassa. Daardoor kan je personeel op één handheld een bestelling opnemen én de betaling verwerken. De betaling wordt vervolgens gekoppeld aan de bestelling, zodat je minder handmatig hoeft te controleren. Premium omvat onder meer een gekoppelde betaalflow, synchronisatie van betalingen en bestellingen, realtime gegevens en 24/7 support. Zo vergelijk je niet alleen de prijs van een betaalterminal, maar ook wat de koppeling oplevert in je dagelijkse operatie.

Vraag een passend tarief aan

Wil je weten wat horeca betalingen voor jouw zaak kosten? Breng eerst je gemiddelde aantal transacties, betaalvolume, kaartmix en huidige kassasysteem in kaart. Klearly kan vervolgens beoordelen hoe de koppeling met je kassa werkt en welk tarief past bij jouw zaak of meerdere locaties. Klaar om te vergelijken? Vraag een offerte aan.

Veelgestelde vragen

Zijn de kosten van een kassasysteem en betaaloplossing hetzelfde?

Nee. Een kassasysteem verwerkt onder meer bestellingen en omzetregistratie. Een betaaloplossing verwerkt kaartbetalingen en kan met de kassa worden gekoppeld. Afhankelijk van je huidige inrichting betaal je deze onderdelen afzonderlijk of via verschillende aanbieders.

Waarom verschillen transactiekosten per horecazaak?

Het aantal betalingen, je totale betaalvolume en het type kaart dat gasten gebruiken beïnvloeden de kosten. Een zaak met veel volume of meerdere locaties kan daarom baat hebben bij een maatwerktarief.

Kan Klearly gekoppeld worden aan een bestaand kassasysteem?

Ja. Klearly is een geïntegreerde betaaloplossing voor horeca-kassasystemen. Betalingen kunnen aan bestellingen worden gekoppeld, zodat je betaalproces aansluit op je bestaande kassa.