Kassasysteem horeca prijs: kosten en aandachtspunten | Klearly

De prijs van een kassasysteem voor de horeca bestaat vaak uit meer dan alleen de kassa of het pinapparaat. Denk aan software, hardware, betaaltransacties, koppelingen en kosten per gebruiker of locatie. Vergelijk daarom altijd de totale maandelijkse kosten – zeker wanneer je al met een bestaand kassasysteem werkt.

Klearly levert geen zelfstandig kassasysteem, maar een horeca-betalingsoplossing die je aan je bestaande POS of kassa kunt koppelen. Zo kunnen bestellingen en betalingen samenkomen in één workflow, zonder dat je direct je volledige kassasysteem hoeft te vervangen.

Wat kost een kassasysteem in de horeca?

Een horeca-kassasysteem heeft geen universele prijs. De uiteindelijke kosten hangen af van de omvang van je zaak, het aantal apparaten, de gewenste functies en de manier waarop kaartbetalingen worden afgerekend. Bij sommige aanbieders betaal je een vast abonnement, terwijl andere systemen extra kosten rekenen per gebruiker, terminal of koppeling. Bekijk ook de technologie en functies die invloed hebben op de totale prijs.

Wie alleen naar de aanschafprijs kijkt, mist vaak een deel van het plaatje. Neem voor een eerlijke vergelijking zowel terugkerende als eenmalige kosten mee.

Kostenpost	Waar je op let
POS- of kassasoftware	Een maandbedrag voor de kassa, vaak afhankelijk van functies, gebruikers of vestigingen.
Betaalhardware	De kosten voor pinapparaten, handhelds of andere apparaten voor bestellen en betalen.
Transactiekosten	Een vast bedrag per betaling, een percentage van de transactie, of een combinatie daarvan.
Kassakoppeling	Kosten voor het verbinden van je betaaloplossing met je bestaande kassasysteem.
Installatie en support	Controleer of opstart, training, onderhoud en ondersteuning apart worden berekend.

De prijs van horeca-betalingen naast je bestaande kassa

Gebruik je al een kassasysteem dat goed aansluit op je bediening en administratie? Dan kan een geïntegreerde betaaloplossing aantrekkelijker zijn dan een volledige vervanging. Je beoordeelt dan vooral de kosten van betalen, de koppeling en de dagelijkse tijdwinst bij het afrekenen. Wil je zonder extra terminal starten of je instapkosten verlagen? Kies dan voor betalen op je telefoon.

Bij Klearly start Basic vanaf €0,085 per transactie. Voor zaken met grotere betaalvolumes zijn maatwerktarieven beschikbaar. De Klearly-app is zonder abonnementskosten te gebruiken. Volgens de actuele standaardtarieven betaal je 1,65% voor EER-debit- en betaalkaarten en 1,95% voor zakelijke kaarten en kaarten van buiten de EER.

Voor Premium is de prijs afhankelijk van omzet en gebruik. Dit pakket omvat de koppeling met je kassasysteem, synchronisatie van betalingen en bestellingen, realtime gegevens en 24/7 support. Vraag vooraf altijd welk tarief en welke onderdelen op jouw horecaonderneming van toepassing zijn. Wil je tarieven vergelijken? Bekijk onze prijzen.

Twijfel je welke opzet het beste past en wat dit in jouw situatie kost? Je kunt altijd een persoonlijke prijsindicatie opvragen.

Zo vergelijk je de totale kosten van een horeca-kassa

Een lager maandbedrag betekent niet automatisch lagere totale kosten. Vergelijk systemen op basis van je eigen betaalvolume, personeelsbezetting en huidige werkwijze. Vooral bij restaurants, cafés en bars met veel tafelbetalingen kunnen kleine verschillen in transactiekosten of extra apparaatkosten oplopen.

• Bereken je maandelijkse betaalvolume: kijk naar het aantal kaartbetalingen en de gemiddelde bonwaarde.
• Controleer terugkerende kosten: vraag naar abonnementen, kosten per gebruiker, apparaten en kassakoppelingen.
• Bekijk de contractvoorwaarden: let op looptijd, opzegvoorwaarden en eventuele opstartkosten.
• Beoordeel de werkwijze op de vloer: betalen aan tafel en bestellen op een handheld kunnen handelingen bij de bar of kassa beperken.
• Neem administratietijd mee: een koppeling die betalingen en bestellingen synchroniseert kan de dagafsluiting overzichtelijker maken.

Wil je je budget efficiënt plannen en optimaliseren? Werk met realistische omzetprognoses en maak onderscheid tussen vaste en variabele kosten.

Wanneer past Klearly bij je horecaonderneming?

Klearly past bij horecazaken die hun bestaande kassasysteem willen behouden en betalingen daarin willen integreren. De oplossing is ontwikkeld voor horeca en kan op bestaande hardware worden gedownload. Daardoor kunnen medewerkers bij een restaurant bestellen en betalen op één handheld, afhankelijk van de gebruikte opstelling en kassakoppeling. Ontdek meer bij onze oplossing voor restaurants en cafés.

Voor cafés en vergelijkbare zaken ondersteunt Klearly betalen via een pinapparaat dat ook voor bestellingen kan worden ingezet. Functionaliteiten zoals fooien tijdens het betalen en Tap-to-Review kunnen onderdeel zijn van de betaalervaring. Voor ondernemers die willen opschalen is het relevant dat Klearly werkt met transparante prijsafspraken en geen langlopende contracten vereist.

Veelgestelde vragen over de prijs van een horeca-kassasysteem

Wat kost een kassasysteem voor de horeca gemiddeld?

Dat verschilt per zaak en samenstelling. Naast kassasoftware kunnen hardware, transactiekosten, koppelingen en support meetellen. Vergelijk daarom altijd de totale kosten per maand en niet alleen de prijs van de kassa of terminal.

Is een kassakoppeling inbegrepen in de prijs?

Dat verschilt per aanbieder en pakket. Bij Klearly is de koppeling met je bestaande kassasysteem opgenomen in Premium. De prijs van Premium wordt afgestemd op omzet en gebruik.

Zijn er abonnementskosten bij Klearly?

De Klearly-app is gratis te gebruiken zonder abonnementskosten. Voor betalingen gelden transactietarieven. Voor uitgebreide integratie via Premium ontvang je een prijsvoorstel dat aansluit op jouw situatie.

Moet ik mijn huidige kassasysteem vervangen om Klearly te gebruiken?

Nee. Klearly is bedoeld als geïntegreerde betaaloplossing die aan een bestaand kassasysteem of POS kan worden gekoppeld. Of je huidige systeem kan worden gekoppeld, hangt af van de specifieke opstelling.